Utilice menos recursos cuando la protección de la mercancía y los requisitos del servicio lo permitan, mantenga los productos en uso cuando sea viable y registre las pruebas que sustentan las decisiones ambientales. Empiece por cada envío y cada operación de almacén antes de formular una afirmación más amplia sobre sostenibilidad.
Escenarios operativos
Cambios de embalaje, comparación de transporte y recuperación local de existencias.
Compare dos planes de embalaje antes de la consolidación en Guangzhou
Varios proveedores han entregado existencias en Guangzhou. Compare el plan de embalaje existente con una propuesta de embalaje consolidado antes de aprobar cambios en la protección o en el embalaje de los proveedores.
Empieza aquí: Define la cantidad y los materiales de la comparación
Secuencia recomendada
- Defina el lote de comparación
Vincule las referencias de recepción con los mismos SKU, cantidades y requisitos de entrega. Registre el embalaje de los proveedores y cualquier restricción de manipulación o del producto; después identifique al propietario de las existencias que puede aprobar un cambio.
- Prepare y mida embalajes representativos
Conserve la especificación original de embalaje y prepare una propuesta cuando esté autorizada. Registre cada material, su masa, las dimensiones exteriores finales y las comprobaciones de protección acordadas. Conserve fotografías y explique cualquier material retirado o añadido.
- Apruebe una versión y revise el resultado
Compare el uso de materiales, las dimensiones finales, la manipulación y el estado observado para el mismo lote. Acuerde la versión de embalaje aprobada y quién autoriza la salida; después revise los daños o reembalajes tras la manipulación real. Un cambio de material por sí solo no demuestra una reducción de carbono.
Prepara antes de empezar
- Referencias de recepción de proveedores, identificación de SKU y las mismas cantidades de artículos para ambos planes.
- Especificaciones originales y propuestas de embalaje, materiales, masas medidas y dimensiones exteriores.
- Fecha límite de entrega, requisitos de protección y contacto del propietario de las existencias para la aprobación.
Conserva como evidencia
- Conciliación de recepción y fotografías que identifiquen las existencias comparadas.
- Especificaciones de embalaje fechadas, mediciones y observaciones de las comprobaciones de protección acordadas.
- Versión de embalaje aprobada, instrucción de salida y cualquier registro posterior de daños o retrabajo.
Registros para este escenario
Compare opciones de transporte de China → Reino Unido con límites coherentes
Un comerciante necesita entregar las mismas existencias a un destinatario en el Reino Unido. Evalúe los planes de transporte disponibles para esa necesidad de entrega antes de comparar costes o una estimación de emisiones.
Empieza aquí: Enumera los tramos del recorrido y el límite de comparación
Secuencia recomendada
- Defina la carga y la llegada requerida
Utilice la misma carga con su embalaje final, masa real, destino y llegada requerida para cada opción. Haga visibles la aceptación de la carga, el riesgo de falta de existencias y los requisitos de manipulación del destinatario. Consulte qué servicios pueden cumplir esas condiciones.
- Enumere los tramos del recorrido incluidos
Para cada opción, registre la recogida en origen, el transporte internacional, los transbordos y la entrega en el Reino Unido. Identifique el modo, la fuente de la distancia y el transportista o proveedor de datos para cada tramo incluido. Indique si se incluyen o excluyen centros logísticos, almacenamiento y embalaje; mantenga señalados como pendientes los datos de actividad no disponibles.
- Revise estimaciones comparables y el alcance del servicio
Utilice el método declarado, la fuente y el año del factor aplicable, las unidades y la base de asignación. Compare únicamente estimaciones con límites alineados e indique los supuestos importantes junto al resultado. Revise el coste y la llegada por separado; una cotización más barata o el nombre de un modo de transporte por sí solos no demuestran emisiones menores.
Prepara antes de empezar
- La misma carga con su embalaje final, masa real, destino y llegada requerida para cada opción.
- Tramos en origen, internacionales y de entrega en el Reino Unido, con el modo, la fuente de la distancia y los datos disponibles de actividad del transportista.
- Período del informe, método, versión y año del factor, base de asignación y límite previsto.
Conserva como evidencia
- Alcances comparables de servicios o cotizaciones, incluidas las condiciones de aceptación y el requisito de entrega acordado.
- Registros de masa y distancia, pruebas de actividad del transportista y una lista visible de etapas pendientes o excluidas.
- Referencias de cálculo con método, fuente del factor, unidades, supuestos y decisión del revisor.
Registros para este escenario
Decida la siguiente acción para una devolución en Edimburgo
Un paquete devuelto llega al almacén de Edimburgo. Identifique y evalúe el artículo antes de que el propietario de las existencias decida si puede volver a utilizarse o necesita otra vía autorizada.
Empieza aquí: Identifica el artículo y confirma su estado
Secuencia recomendada
- Concilie el artículo y su estado
Vincule la referencia de devolución con el pedido original y el SKU o la referencia de serie. Registre la cantidad, el estado del embalaje y del artículo, y las piezas que faltan dentro del alcance de inspección acordado. Mantenga retenidas las mercancías sin identificar o con incidencias sin resolver.
- Obtenga una instrucción documentada sobre el destino de la mercancía
Facilite las observaciones al propietario de las existencias y acuerde la reposición, reparación, reventa, devolución a origen, reciclaje o eliminación, según corresponda. Compruebe los requisitos pertinentes del producto y del destino antes de autorizar la salida. Una recepción o una decisión de reembolso no autoriza por sí sola la reventa ni la eliminación.
- Cierre la entrega de existencias o residuos
Registre el movimiento de inventario autorizado y el destinatario. Si el artículo se convierte en residuo en Escocia, siga las orientaciones de SEPA, recurra a una persona autorizada y conserve el registro de traslado de residuos o de envío de residuos especiales que corresponda. Revise por separado cualquier movimiento transfronterizo propuesto antes del envío.
Prepara antes de empezar
- Referencia de devolución, pedido original, identidad SKU o de serie y cantidad prevista.
- Alcance de inspección acordado, estado observado, piezas que faltan y fotografías disponibles.
- Contacto del propietario de las existencias, siguiente acción propuesta y cualquier vía prevista de recepción o gestión de residuos.
Conserva como evidencia
- Conciliación de recepción, observaciones del estado y cualquier referencia de retención.
- Aprobación fechada del propietario de las existencias y revisión registrada del producto o del destino cuando sea necesaria.
- Entrega de inventario completada o registros aplicables de la vía autorizada de residuos y de su traslado.
Proteja la mercancía con un embalaje adecuado
Evalúe conjuntamente la protección y el uso de materiales. Un paquete más pequeño que provoque daños y un envío de sustitución puede frustrar el objetivo de un cambio de embalaje.
- Registre las dimensiones exteriores originales y revisadas, el material y el peso del embalaje, junto con fotografías o una especificación de embalaje. Vuelva a medir el envío terminado antes de elegir un servicio.
- Retire el embalaje redundante del proveedor únicamente con autorización y después de comprobar la protección, las etiquetas y cualquier requisito aplicable al producto o a las mercancías peligrosas. Separe los distintos materiales cuando sea viable.
- Describa la reciclabilidad del material concreto y del sistema de recogida del destino. Un embalaje reutilizable necesita una vía de devolución, ciclos de reutilización realistas y comprobaciones de limpieza o daños.
- Si una empresa suministra o importa embalajes en el Reino Unido, compruebe si la responsabilidad ampliada del productor de envases y embalajes se aplica a sus actividades y obligaciones de información.
Planifique la consolidación y la reposición
Agrupe mercancías compatibles y evite dividir los envíos innecesariamente cuando el requisito de entrega lo permita. Tenga en cuenta la disponibilidad de existencias, el almacenamiento y el riesgo de daños al tomar la decisión.
- Compare un envío consolidado con paquetes separados de proveedores, utilizando las mismas mercancías y el mismo requisito de entrega. Registre el tiempo de espera, la manipulación, el embalaje y la ruta final de cada opción.
- Organice la reposición según las necesidades de existencias y las fechas de disponibilidad de la carga. Compruebe si un pedido urgente puede separarse mientras el resto de las existencias sigue el transporte previsto.
- Utilice las referencias de recepción en Guangzhou para evitar omisiones o duplicaciones en los despachos. La consolidación puede cambiar el tamaño de los paquetes, la ruta y la manipulación; por sí sola no demuestra unas emisiones menores.
Compare toda la cadena de transporte
Evalúe el transporte exprés, aéreo y marítimo y sus tramos interiores asociados para la misma carga, destino y necesidad de entrega. El coste, el peso facturable y las emisiones son medidas diferentes.
- Registre cada tramo en origen, internacional y de entrega final, el modo de transporte, la distancia, la masa real de la carga y el método utilizado para asignar el transporte compartido. Añada centros logísticos o almacenamiento solo cuando formen parte del límite declarado.
- Haga visibles las restricciones del servicio: fecha límite de llegada, aceptación de cargas especiales, necesidades de temperatura o manipulación, almacenamiento y riesgo de falta de existencias. No elija un modo de transporte basándose únicamente en una cifra de emisiones.
- Utilice datos comparables de los transportistas o un método de cálculo declarado. Conserve la fuente del factor, el año, las unidades, los supuestos y los tramos que faltan; nunca aplique un factor de transporte aéreo a todo un recorrido con varios modos de transporte.
Documente el siguiente paso de las devoluciones y las existencias excedentes
Una evaluación local puede ayudar a decidir si un artículo debe volver a existencias, repararse o redirigirse antes de organizar otro transporte internacional. Confirme primero la seguridad del producto y las instrucciones del propietario de las existencias.
- Registre el SKU o la referencia de serie, el estado, las fotografías cuando se hayan acordado, el pedido original y el motivo de devolución. Separe las existencias sin abrir, reparables, dañadas y sin identificar.
- Acuerde el destino de la mercancía: reposición de existencias, reparación, reventa, devolución a origen, reciclaje o eliminación. Una recepción de almacén no autoriza a revender ni eliminar mercancías.
- Cuando un artículo devuelto o las existencias excedentes se conviertan en residuos, confirme su clasificación, las normas locales pertinentes, la vía autorizada de gestión y los registros de traslado. Para las operaciones de Edimburgo, siga las orientaciones de SEPA para Escocia: recurra a una persona autorizada y complete el documento de traslado de residuos o el documento de envío de residuos especiales que corresponda. El otro código enlazado se aplica a Inglaterra y Gales.
- Si las mercancías o los residuos van a cruzar una frontera, revise los requisitos de destino y de exportación e importación antes de enviarlos. Las baterías, los aparatos eléctricos y otros flujos regulados requieren una revisión independiente.
Cree un registro transparente de la actividad de carbono
Un registro útil indica qué se mide, qué partes del recorrido se incluyen y cómo se ha elaborado la estimación. La actividad desconocida debe seguir siendo visible.
- Utilice la masa y la distancia reales del envío, o los datos de combustible o actividad adecuados para el método. El peso facturable o volumétrico es una medida de precio y no debe sustituir sin indicarlo a la masa real en un cálculo de actividad.
- Cuando el factor seleccionado utilice toneladas-kilómetro, multiplique las toneladas × los kilómetros × el factor aplicable de kg de CO₂e por tonelada-kilómetro. Esto solo estima la actividad incluida; aún es necesario revisar el alcance del factor y la asignación.
- Registre la versión, el año, la fuente, la unidad, el límite y el método de asignación del factor. Compruebe si se incluyen el suministro energético del vehículo, los efectos de la aviación, los centros logísticos, el embalaje y los almacenes antes de comparar los totales.
- Mantenga separadas la estimación bruta, las acciones de reducción y cualquier información sobre compensación. Un objetivo corporativo de un transportista o un promedio de su red no verifica la huella de un paquete concreto ni de las operaciones de Jeton.
Formule afirmaciones ambientales respaldadas por pruebas
Indique el cambio, producto, envío, período y límite concretos. Mantenga las pruebas disponibles para cualquier persona que revise la afirmación.
- Prefiera una declaración precisa, como un cambio de embalaje documentado, a una etiqueta sin matices de verde, respetuoso con el medioambiente o neutro en carbono. Explique las exclusiones y los supuestos junto a la afirmación.
- Para una afirmación de reducción, conserve una referencia de base comparable, las fechas, los métodos y los datos de origen. Una factura menor, una caja más pequeña o la página de sostenibilidad de un transportista no bastan para demostrar una reducción cuantificada de emisiones.
- Revise el ciclo de vida del producto o servicio pertinente para la afirmación y no omita un impacto que cambie su significado. Las afirmaciones sobre reciclabilidad, contenido reciclado, emisiones y certificaciones requieren pruebas diferentes.
- El Green Claims Code de la CMA pide a las empresas que formulen afirmaciones veraces, claras y respaldadas, utilicen comparaciones justas, eviten omisiones importantes y tengan en cuenta todo el ciclo de vida.
Qué medir antes de formular una afirmación
| Área de revisión | Qué registrar o confirmar | A quién involucrar |
|---|---|---|
| Embalaje | Material y masa del embalaje; dimensiones finales; comprobaciones de protección; vía de reciclaje en el destino. | Equipo de embalaje / propietario de las existencias |
| Transporte | Masa real, cada tramo incluido, modo, distancia, pruebas del transportista y método de asignación. | Coordinador logístico / transportista |
| Devoluciones y recuperación de existencias | Estado del artículo, destino autorizado, resultado de reparación o reventa y referencia de traslado de residuos cuando corresponda. | Comerciante / almacén / gestor de residuos autorizado |
| Estimación de carbono | Límite, período, fuente y año del factor, unidades, datos que faltan y referencia de base comparable. | Responsable del informe / proveedor de datos |
| Declaración pública | Redacción exacta, pruebas, limitaciones, aprobación y fecha de revisión. | Empresa que formula la afirmación |
Embalaje
- Qué registrar o confirmar
- Material y masa del embalaje; dimensiones finales; comprobaciones de protección; vía de reciclaje en el destino.
- A quién involucrar
- Equipo de embalaje / propietario de las existencias
Transporte
- Qué registrar o confirmar
- Masa real, cada tramo incluido, modo, distancia, pruebas del transportista y método de asignación.
- A quién involucrar
- Coordinador logístico / transportista
Devoluciones y recuperación de existencias
- Qué registrar o confirmar
- Estado del artículo, destino autorizado, resultado de reparación o reventa y referencia de traslado de residuos cuando corresponda.
- A quién involucrar
- Comerciante / almacén / gestor de residuos autorizado
Estimación de carbono
- Qué registrar o confirmar
- Límite, período, fuente y año del factor, unidades, datos que faltan y referencia de base comparable.
- A quién involucrar
- Responsable del informe / proveedor de datos
Declaración pública
- Qué registrar o confirmar
- Redacción exacta, pruebas, limitaciones, aprobación y fecha de revisión.
- A quién involucrar
- Empresa que formula la afirmación
Excepciones y cambios
| Situación | Siguiente acción | Responsable de la acción | Evidencia antes de continuar |
|---|---|---|---|
| Faltan datos de actividad de un tramo de transporte. | Marque el tramo como pendiente y solicite los datos de actividad pertinentes. Si un método permite estimarlo, indique la base y su limitación; no trate la actividad pendiente como cero ni publique una comparación de la cadena completa sin explicar la carencia. | Responsable del informe junto con el transportista o proveedor de datos | Referencia del tramo, solicitud de datos, registro proporcionado o base de estimación documentada, límite y cuestión pendiente. |
| Se ha utilizado el peso volumétrico o facturable de una cotización como masa real de la carga. | Mantenga separado el peso utilizado para fijar precios. Obtenga la masa medida de la carga o la base de actividad que exija el método seleccionado; después corrija el registro y cualquier cálculo afectado mediante una revisión visible. | Coordinador logístico junto con el equipo de embalaje y el responsable del informe | Registro del pesaje final, referencia del peso de tarificación, requisito del método y versión revisada del cálculo. |
| El embalaje propuesto está dañado o no supera la comprobación de protección acordada. | Suspenda el uso de la versión de embalaje afectada y la salida de las existencias. Registre la observación, revise la protección y obtenga autorización para reparar, reembalar o utilizar otra versión adecuada antes del despacho; incluya en la revisión el material de sustitución. | Equipo de embalaje y propietario de las existencias | Fotografías del estado, versión del embalaje, observación de la comprobación fallida, retrabajo aprobado y nuevas mediciones. |
| Una afirmación ambiental tiene pruebas incompletas o incompatibles. | Evite publicar la redacción sin respaldo. Defina la afirmación exacta, el período y el límite, obtenga pruebas de origen comparables y revise los supuestos antes de aprobarla. Mantenga separada cualquier información de compensación respecto de la estimación del envío. | Empresa que formula la afirmación junto con su responsable de revisión y el proveedor de datos | Redacción propuesta, referencia de base comparable, registros del método y de las fuentes, limitaciones declaradas y referencia de aprobación. |
Faltan datos de actividad de un tramo de transporte.
- Siguiente acción
- Marque el tramo como pendiente y solicite los datos de actividad pertinentes. Si un método permite estimarlo, indique la base y su limitación; no trate la actividad pendiente como cero ni publique una comparación de la cadena completa sin explicar la carencia.
- Responsable de la acción
- Responsable del informe junto con el transportista o proveedor de datos
- Evidencia antes de continuar
- Referencia del tramo, solicitud de datos, registro proporcionado o base de estimación documentada, límite y cuestión pendiente.
Se ha utilizado el peso volumétrico o facturable de una cotización como masa real de la carga.
- Siguiente acción
- Mantenga separado el peso utilizado para fijar precios. Obtenga la masa medida de la carga o la base de actividad que exija el método seleccionado; después corrija el registro y cualquier cálculo afectado mediante una revisión visible.
- Responsable de la acción
- Coordinador logístico junto con el equipo de embalaje y el responsable del informe
- Evidencia antes de continuar
- Registro del pesaje final, referencia del peso de tarificación, requisito del método y versión revisada del cálculo.
El embalaje propuesto está dañado o no supera la comprobación de protección acordada.
- Siguiente acción
- Suspenda el uso de la versión de embalaje afectada y la salida de las existencias. Registre la observación, revise la protección y obtenga autorización para reparar, reembalar o utilizar otra versión adecuada antes del despacho; incluya en la revisión el material de sustitución.
- Responsable de la acción
- Equipo de embalaje y propietario de las existencias
- Evidencia antes de continuar
- Fotografías del estado, versión del embalaje, observación de la comprobación fallida, retrabajo aprobado y nuevas mediciones.
Una afirmación ambiental tiene pruebas incompletas o incompatibles.
- Siguiente acción
- Evite publicar la redacción sin respaldo. Defina la afirmación exacta, el período y el límite, obtenga pruebas de origen comparables y revise los supuestos antes de aprobarla. Mantenga separada cualquier información de compensación respecto de la estimación del envío.
- Responsable de la acción
- Empresa que formula la afirmación junto con su responsable de revisión y el proveedor de datos
- Evidencia antes de continuar
- Redacción propuesta, referencia de base comparable, registros del método y de las fuentes, limitaciones declaradas y referencia de aprobación.
Ejemplo resuelto: masa de material de embalaje para 100 paquetes
Ejemplo ficticio para practicar la revisión del embalaje. Las cantidades y masas de material son supuestos.
Un comerciante estudia las opciones de embalaje A y B para un lote supuesto de 100 paquetes idénticos. Las masas supuestas de material de embalaje son 200 g por paquete para A y 150 g por paquete para B; el ejemplo no demuestra una protección equivalente ni resultados reales de envío.
- Lote supuesto de comparación
- 100 paquetes para A y 100 paquetes para B; dato de enseñanza inventado.
- Opción A: masa supuesta del material
- 200 g × 100 = 20.000 g = 20 kg; calculado a partir de los supuestos de enseñanza.
- Opción B: masa supuesta del material
- 150 g × 100 = 15.000 g = 15 kg; calculado a partir de los supuestos de enseñanza.
- Diferencia de masa del material
- (200 − 150) g × 100 = 5.000 g = 5 kg; aritmética a partir de los mismos datos inventados.
Con estos supuestos, B utiliza 5 kg menos de material de embalaje en 100 paquetes. Se trata de una diferencia de masa de material, no de un resultado de reducción de carbono. De ella no se deriva ningún porcentaje de reducción, resultado de reciclaje ni rendimiento verificado. Antes de utilizar una afirmación real sobre embalaje, mida los materiales reales, apruebe las comprobaciones de protección y registre el límite de comparación y las pruebas.
Lista de preparación
Marca los puntos que hayas revisado. Conserva una copia o impresión para tus registros; tus selecciones permanecen en esta sesión de la página.
Tus selecciones registran tu propia revisión; no verifican el desempeño ambiental ni otorgan una autorización operativa.
0 de 6 revisados
Leer o seleccionar mi resumen
Borrar elimina las marcas de la página. Los resúmenes copiados e impresos permanecen contigo; al volver con el navegador pueden recuperarse las marcas.
https://royalmailparcel.com/es/resources/green-economy/
Fuentes revisadas el 7 de octubre de 2026. Consulta las guías enlazadas para tu mercancía, destino y servicio antes de actuar.
Plantillas de trabajo
Registro de actividad de carbono del transporte
Registro de actividad en blanco para tramos del recorrido, masa, distancia, fuente del factor, límite y calidad de los datos. No calcula ni verifica una huella.
Cómo utilizar las hojas de trabajo
- Cree una referencia de revisión y un período del informe. Añada un registro separado para cada tramo de envío incluido, con origen, destino, modo y transportista o proveedor de datos.
- Introduzca la masa medida u otra base de actividad exigida por el método, la distancia y su fuente, y la fuente, versión, año y unidades del factor. Indique el límite incluido y el método de asignación; mantenga visibles los datos sin confirmar en lugar de registrarlos como cero.
- Añada un valor de emisiones estimadas solo cuando los datos y el método elegido lo sustenten. Registre exclusiones, supuestos, pruebas y responsable de revisión. Esta hoja no calcula ni verifica la huella.
Revisión de embalaje y circularidad
Registre cambios de embalaje, comprobaciones de protección, decisiones sobre devoluciones y las pruebas de cualquier afirmación ambiental.
Cómo utilizar las hojas de trabajo
- Registra referencia/fecha, SKU/pedido/devolución, ambas versiones de embalaje, materiales, masas y dimensiones; indica si las masas corresponden a un paquete terminado o al mismo lote identificado y cantidad.
- Registre las comprobaciones de protección o reutilización, el estado del artículo y las piezas que faltan. Describa el cambio o destino de la mercancía propuesto y obtenga la aprobación del propietario de las existencias antes del retrabajo, la salida o la eliminación.
- Conserve la vía autorizada de reciclaje o gestión de residuos y la referencia de traslado pertinente cuando corresponda. Registre la redacción ambiental exacta, la referencia de base comparable y el período, las pruebas y las exclusiones; después asigne un revisor y la próxima fecha de revisión.
Completa estas plantillas en tu dispositivo sin conexión. Son registros de preparación, no una declaración aduanera, una aprobación del producto ni un informe de emisiones verificado. No se sube ningún archivo a este sitio web.
Actualización de registros
- Revise los registros cuando cambien la versión de embalaje, la carga, la ruta, el transportista, el destino o el método del informe. Consulte las orientaciones oficiales enlazadas para la actividad y conserve la versión utilizada.
- En una revisión operativa acordada, concilie el uso real de embalajes, la actividad de los envíos y las decisiones de devolución con sus pruebas. Asigne un responsable a las cuestiones pendientes sobre datos, daños o destino de la mercancía.
- Antes de publicar o renovar una declaración ambiental, contraste su redacción con pruebas actuales comparables, fechas y límites. Revise o retire la redacción que los registros ya no respalden.
Preguntas frecuentes
¿El transporte marítimo siempre hace más sostenible un envío?
Compare las opciones reales de servicio para la cadena de transporte declarada y la necesidad de entrega. El modo, la ruta, la utilización de capacidad, los tramos interiores y el método de cálculo influyen en el resultado; el nombre de un modo de transporte por sí solo no demuestra una reducción.
¿Puedo utilizar el peso volumétrico para una estimación de carbono?
El peso volumétrico y el facturable ayudan a calcular las tarifas de envío. Utilice la masa o la base de actividad que exija el método de emisiones e indique cualquier sustitución o supuesto, en lugar de tratar un peso utilizado para fijar precios como masa medida de la carga.
¿Este recurso certifica la neutralidad de carbono?
Ofrece orientación para la preparación y registros en blanco. Un inventario verificado o una afirmación de reducción o neutralidad requiere un método adecuado, pruebas y cualquier verificación acordada por separado. Ninguna hoja de trabajo ni lista de comprobación del sitio web emite certificaciones.