الامتثال التشغيلي

أكد حركة البضاعة والوجهة

تختلف المستندات المطلوبة للواردات من الصين إلى المملكة المتحدة، والصادرات من المملكة المتحدة إلى الصين، والإرسال المحلي داخل المملكة المتحدة. حدد إقليم التسليم الفعلي قبل تجهيز إقرار جمركي.

• للواردات إلى إنجلترا أو اسكتلندا أو ويلز، راجع إجراءات بريطانيا العظمى وما إذا كان يلزم رقم EORI يبدأ بـ GB. قد تتطلب أيرلندا الشمالية رقم EORI يبدأ بـ XI وتخضع لقواعد مختلفة.
• سجل بدقة ما إذا كان الغرض بيعًا أو عينة أو هدية أو إرجاعًا أو إصلاحًا. لا يتحول الطلب التجاري إلى هدية بمجرد وصفه بذلك.
• للشحنات من المملكة المتحدة إلى الصين، تحقق بصورة منفصلة من متطلبات التصدير البريطانية ومتطلبات الوجهة الخاصة بالمستورد الصيني. بالنسبة إلى البضائع الموجودة بالفعل في التداول الحر والتي تُرسل بالكامل داخل بريطانيا العظمى، لا تتطلب الشحنة المحلية العادية إقرار استيراد؛ أما حركات البضائع التي تشمل أيرلندا الشمالية فتحتاج إلى مراجعة منفصلة.

حدد الأشخاص المسؤولين

قد يكون البائع والمستورد والممثل الجمركي ومسؤول سداد الضرائب وجهة استلام البضائع في المستودع مؤسسات مختلفة. لا يحدد عنوان المستودع أو ملصق التسليم وحده من يؤدي كل دور.

• سجل الهوية القانونية للمستورد وبيانات التواصل معه ورقم EORI المعمول به والممثل الجمركي المتفق عليه. اسأل من يوفر بيانات الإقرار ومن يراجعها.
• حدد شرط Incoterms المتفق عليه وإصداره والمكان المسمى؛ وبين من يسدد أجور الشحن والرسوم الجمركية وضريبة القيمة المضافة وتكاليف الوجهة. يصف التسليم من الباب إلى الباب نطاق التسليم، ولا يشمل الضرائب تلقائيًا.
• ميز بين البيع المباشر إلى عميل في المملكة المتحدة واستيراد المخزون إلى مستودع بريطاني لتنفيذ الطلبات. لا يجوز تطبيق قاعدة للطرود منخفضة القيمة على كل حركة لتجديد مخزون المستودع.

راجع متطلبات المنتج وقبول الناقل

التخليص الجمركي وسلامة المنتج المباع في المملكة المتحدة وقواعد قبول الناقل فحوص منفصلة. أجرها للبضائع الفعلية والخدمة المختارة.

• صف البضائع بدقة: المادة والاستخدام المقصود والكمية والقيمة والعملة وبلد المنشأ. راجع رمز السلعة وأي ترخيص أو قيد خاص بالمنتج.
• اطلب من المستورد أو المنشأة المسؤولة تأكيد الأدلة المطلوبة للسلامة وعلامات المطابقة والملصقات والتتبع. قد تختلف متطلبات المنتج بين بريطانيا العظمى وأيرلندا الشمالية؛ فلا تفترض أن علامة واحدة تنطبق على جميع المنتجات.
• أفصح عن البطاريات والسوائل والمساحيق والأغذية والأدوية والمنتجات النباتية أو الحيوانية وأي خصائص خاصة أخرى قبل الحجز. قد تؤثر طريقة تركيب البطاريات وكميتها وتغليفها في قبول الشحنة.
• راجع القيود المحلية أو الدولية لمنتج Royal Mail المختار. قبول البضائع ضمن منتج لا يثبت قبولها ضمن منتج آخر؛ واحتفظ بالبضائع قيد الإيقاف ما دام فحص مطلوب لم يُستكمل.

حافظ على اتساق المستندات وبيانات الشحنة

استخدم نسخة موحدة خاضعة لضبط الإصدارات للفاتورة وتفاصيل التعبئة وتعليمات الشحن وبيانات الملصق. يجب أن تصل التصحيحات إلى كل من يستخدم النسخة السابقة.

• طابق رموز SKU أو مراجع الأصناف والأوصاف والكميات والقيم المصرح بها بين الطلب والفاتورة وقائمة التعبئة والبيانات الجمركية المعمول بها. تحتاج العينات والمرتجعات أيضًا إلى وصف دقيق وأساس مناسب للقيمة.
• سجل الأبعاد الخارجية النهائية والوزن الإجمالي وعدد الطرود والرمز البريدي للوجهة وجهة التواصل للاستلام بعد إعادة التعبئة. احتفظ بصور الوصول وملاحظات الفروقات عندما تكون هذه الفحوص متفقًا عليها.
• قدم النماذج الجمركية البريدية والمعلومات الإلكترونية المطلوبة للخدمة المحددة. بالنسبة إلى منتجات الحساب الدولية المدرجة في Postal Customs Hub لدى Royal Mail، اتبع تعليماته بشأن CN23 والبيانات الإلكترونية. تظل أوراق العمل التجارية مسودات داعمة، وليست مستندات صادرة من الناقل أو الجمارك.

اضبط الاستلام والإفراج عن المخزون والمرتجعات

توقيع التسليم وإثبات الاستلام في المستودع والمخزون المتاح للبيع أحداث مختلفة. أعط كل حدث مرجعًا وإجراءً تاليًا واضحًا.

• أرسل إشعارًا مسبقًا بتوريدات الموردين، وطابق الكميات المتوقعة والمستلمة، وافصل البضائع المتضررة أو مجهولة الهوية أو غير المراجعة عن المخزون الذي يمكن الإفراج عنه.
• سجل الشخص المحدد الذي يوافق على التجميع وإعادة التعبئة وإعادة وضع الملصقات والإرسال. عالج استثناءات الكميات أو الامتثال قبل الإفراج عن الأصناف المتأثرة.
• للمرتجعات، احتفظ بمرجع الطلب الأصلي أو التصدير وهوية الصنف وفحص حالته وتعليمات المالك: إعادته إلى المخزون أو إصلاحه أو إرجاعه أو إعادة تدويره أو التخلص منه. يتطلب الإعفاء عند إعادة الاستيراد مراجعة مستقلة للأهلية والأدلة.
• إذا خزّن بائع مقيم خارج المملكة المتحدة بضائع في مستودع بريطاني لتنفيذ الطلبات، فاسأل عما إذا كانت أنشطة المزود تقع ضمن Fulfilment House Due Diligence Scheme وتحقق من الموافقة حيث تكون مطلوبة.

أكمل التسليم بين الجهات بالأدلة

احتفظ بسجل قابل للتتبع لما تمت الموافقة عليه واستلامه من المرسل وتسليمه، بما يشمل الاستثناءات غير المحسومة والشخص المسؤول عن الخطوة التالية.

• قبل الإرسال، أكد الخدمة المختارة ونطاق عرض السعر وفحوص القبول وعدد الطرود النهائي وإذن الإفراج. وجود مسألة غير محسومة بشأن ترخيص أو منتج أو قبول البضاعة سبب لإيقاف الشحنة المتأثرة مؤقتًا.
• ميز بين إنشاء الملصق والتسليم إلى الناقل وعمليات مسح التتبع وإثبات التسليم. الملصق المطبوع ليس دليلًا على الاستلام من المرسل أو التسليم إلى المستلم.
• احتفظ بالسجلات التشغيلية مع ضبط الوصول وقاعدة احتفاظ مناسبة لغرضها. شارك المعلومات التي يحتاجها الشريك لأداء دوره وراجع معلومات الخصوصية وشروط الخدمة في الموقع.

سجل المسؤوليات

الاستثناءات والتغييرات

نماذج العمل

أكمل هذه النماذج الفارغة على جهازك دون اتصال. إنها سجلات للتجهيز، وليست إقرارًا جمركيًا أو موافقة على المنتج أو تقرير انبعاثات تم التحقق منه. لا يُرفع أي ملف إلى هذا الموقع.

تحديث السجلات

• قبل الحجز أو الإفراج، راجع المسائل المفتوحة مقابل البضائع والوجهة ونسخة المستند الحالية؛ وأعد المراجعة ذات الصلة بعد التغييرات.
• عند كل استلام أو إرسال أو تسليم مرتجع بين الجهات، اربط السجل الفعلي بالشحنة وحدد المسؤول عن الإجراء التالي.
• راجع حالات الإيقاف غير المحسومة وعينة من السجلات المكتملة بانتظام. تحقق من الإرشادات الرسمية الحالية عند تغيير المنتج أو إقليم GB / NI أو الخدمة، واحتفظ بالسجلات وفق قواعد الوصول المتفق عليها.

الأسئلة الشائعة